招标可以分为公开招标、邀请招标、议标等形式。采购方通过招标以最合适的性价比找到合适的供应商完成项目或获得需要的产品。但在招标过程中往往由于操作不当造成招标失败，造成不必要损失。
招标过程通常经过如下步骤：
不同产品和项目的招标过程会存在一些不同，但总体一致，物流仓储设备招标大致遵从上述招标流程。
在招标过程中要避免出现如下问题：
1. 采购方不要有带倾向或歧视性的技术指标，否则会导致采购范围狭小，缺乏有效的供应商竞争，降低招标效果。
2. 采购方设定不合理的付款方式，往往会让有产品和技术上有竞争力的供应商丧失竞标兴趣；而过高的售后服务条款要求，往往会增加不必要的报价成本。
3. 不切实际的产品标准与认证以及过高的企业资质要求也会令很多供应商知难而退。
4. 采购内容未经归类整合而过于零碎，也会造成竞标商无所适从。
5. 标书中模糊的商务和技术条款会给后期合同阶段带来麻烦。有的项目技术和商务条款粗糙或过于简略，导致供应商在阅读采购文件时误解，放弃投标；有的采购数量和账期与供应商最初理解不同，签合同时就会发生扯皮现象；有的采购文件漏写必要的服务项目最后造成投标报价漏项或价差大而无法比较。
6. 项目预算过低，使得供应商无利可图，会导致很多厂商放弃投标。
为避免以上问题的出现，要求采购方制定通用类项目的标书文件采购模板，设置合理的投标供应商资格条件、技术参数及商务条款，通过市场调查掌握相关规定和行业标准、惯例，从而提高工作效率降低出错率。严谨、规范、公平、合理的采购文件是项目采购成功的基础。采购文件的制作是否规范，条理是否清晰，逻辑是否严密，评审办法是否合理科学，直接影响到供应商对采购项目的理解及投标的积极性。
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